Overig
Wil je graag een congres organiseren en grote aantallen bezoekers trekken? Dan is het belangrijk dat je iets te bieden hebt wat de moeite waard is. Mensen hebben het namelijk druk en ze willen daarom hun tijd niet verdoen aan evenementen waar ze weinig aan hebben. Zorg er daarom voor dat je iets organiseert dat op vele manieren aanspreekt. De juiste mensen uitnodigen om bij te dragen aan je programma, is hierin de sleutel tot succes. Wij laten je zien wat je kunt doen om te zorgen dat je congres een groot succes wordt.
Een congres is bedoeld om kennis met elkaar te delen. Het is daarom belangrijk om mensen uit te nodigen die kennis hebben over het onderwerp waar je hen over wil laten praten. Echter, allerlei losse sprekers achter elkaar op het podium zetten, is vaak vermoeiend voor het publiek, zeker wanneer het een dagprogramma is. Vandaar dat het belangrijk is om een goede dagvoorzitter in te huren. Deze persoon is de verbindende schakel tussen alle sprekers en maakt van je programma een geheel. Daardoor voeg je nog een extra laag aan je dag toe waardoor je een samenhangend programma aan je bezoekers presenteert. Een goede dagvoorzitter voelt ook aan dat er even wat ademruimte nodig is en wanneer het tijd is om het publiek even aan het woord te laten.
Een programma met alleen maar onbekende sprekers trekt vaak veel minder bezoekers dan wanneer er een programma gemaakt wordt met een bekende spreker. Bekende sprekers trekken altijd publiek en dat is wat je wil als je een congres organiseert. We raden je aan om een spreker te vinden die ook echt bij het onderwerp van je congres aansluit, want alleen op basis van roem, is iemand niet gelijk een goede spreker voor je evenement. Zorg ervoor dat je je sprekers op tijd benadert, want bekende mensen hebben vaak volle agenda’s. Bovendien kun je je spreker vragen om op zijn of haar sociale media reclame te maken voor je evenement waardoor je een grote groep mensen bereikt. De kans dat er hierdoor meer mensen naar je evenement komen, wordt hierdoor alleen maar groter.
Regelmatig denken mensen die een inhoudelijk programma organiseren, dat er geen ruimte is voor luchtige onderdelen. Daardoor eindigen ze met een programma dat zo inhoudelijk is dat het soms ook vermoeiend wordt voor de bezoekers. Zorg daarom voor voldoende afwisseling in je programma. Schroom ook vooral niet om een muzikale act in je programma te voegen. Een mooie performance kan lucht geven in je programma waardoor de bezoekers weer even mentaal opgefrist worden. Je zult zien dat na een kort muzikaal intermezzo, je publiek weer vol energie kan beginnen aan het volgende deel van je programma. Ook hier kun je weer kiezen voor een bekende muzikant als je budget dat toelaat. We wensen je succes met je congres!
