Stedendriehoek
Een kantoor is een informatiecentrum dat informatie verschaft over zakelijke transacties. Dergelijke informatie is zeer nuttig. Het wordt door het management gebruikt voor planning, organisatie, personeelsbezetting, aansturing en controle. Office houdt niet alleen informatie bij, maar speelt ook de rol van betrouwbaar communicatiekanaal. Het is nodig voor het goed functioneren van de organisatie. Het succes van een onderneming hangt af van een goede afstemming van mensen en activiteiten van de organisatie. Het onderhoudt relaties met alle afdelingen en behandelt informatie die nodig is voor een effectieve coördinatie. Een kantoor fungeert als controlecentrum. Controleren is de belangrijke functie van management. Het helpt bij het bewaken van plannen en beleid die helpen bij de implementatie van een goede werkomgeving. Het helpt ongewenste afwijkingen te voorkomen. Het levert gegevens voor het beheren en corrigeren van afwijkingen.
Betekenis kantoor
Er is veel een definitie geweest om een kantoor te definiëren. In eenvoudige taal kan het echter worden omschreven als ‘een plaats waar zaken worden gedaan’. Dit is echter een ontoereikende definitie omdat deze definitie geen rekening houdt met de administratieve functie die de kern vormt van de kantooractiviteit. De betekenis van een kantoor moet in het gewone spraakgebruik duidelijk worden begrepen. Op het moment dat je ‘kantoor’ spelt, wordt begrepen dat de zakelijke activiteit, de verantwoordelijkheid en de functie ervan, en de administratieve activiteiten naast elkaar in actie komen.
Service & geheugencentrum
Een kantoor werkt als een servicecentrum. Het levert diensten aan alle afdelingen van een organisatie. Het geeft de nodige informatie aan alle afdelingen van een bedrijf. Bedrijven kunnen niet succesvol opereren zonder een beter servicesysteem en het kantoor voldoet aan deze eis. Een kantoor is de opslagplaats van documenten. Het houdt de records van verleden en heden bij. Het geeft de nodige informatie voor de toekomst. Het helpt bij het rapporteren van brieven, circulaires, kennisgevingen, beleid enz. Het staat bekend als het ‘brein’ van de organisatie. Een kantoor verstrekt lonen, salarissen aan hun werknemers. Ze houden ook een register bij van de aanwezigheid van de werknemers, het verschuldigde verlof, het voorzorg fonds en de berekening van overuren. Ze helpen ook om de relatie tussen management en werknemers te behouden. Een kantoor fungeert als tussenpersoon tussen afdeling en buitenstaanders. Het verbindt met leverancier, klanten, aandeelhouders, overheid en publiek. Deze kantooractiviteiten versterken het imago van het bedrijf. Ben je tevreden over de kantoordesign, of wil je graag een volgende stap zetten? Turnkey is een project dat jouw kantoor een geweldige nieuwe look geeft!
